Kostenlose Prozessanalyse
Wir identifizieren Engpässe und geben dir einen klare Übersicht, wo du mit Systemen und Automatisierungen wieder Zeit gewinnst. Sauber ausgearbeitet und klar definiert.
Dauer: 1 - 2 Stunden
Durch klare Systeme & Automatisierungen 10–15 Stunden pro Woche zurückgewinnen ohne neue Mitarbeiter einzustellen.
Je schneller du wächst, desto mehr manuelle Arbeit stapelt sich im Hintergrund. Irgendwann frisst das Chaos die Zeit, die du eigentlich für Wachstum brauchst.
Zeitfresser durch manuelle Arbeit
Du bezahlst dein Team dafür, Daten zu kopieren, E-Mails manuell rauszuschicken und Berichte zusammenzuklicken statt für echte Arbeit.
Vertrieb ohne System
Du hast ein CRM aber Follow-ups passieren nur wenn jemand zufällig draufschaut. Leads fallen durchs Raster, nicht weil sie schlecht sind.
Onboarding ohne Struktur
Jeder neue Kunde bedeutet dieselbe manuelle Arbeit. Ordner, Zugänge, Mails. Alles von Hand, alles fehleranfällig, alles Zeit die du nicht hast.
Kein Überblick, keine Skalierbarkeit
Du weißt nicht wo ein Auftrag gerade steht — bis der Kunde fragt. Ohne klare Prozesse skaliert das Chaos, nicht deine Agentur.
Wir analysieren, strukturieren und automatisieren. Klar, effizient und angepasst an dein Business.
Von der CRM-Infrastruktur, über Leads bis hin zur Lead Pflege. CRM-Aufbau, Lead-Daten sammeln & anreichern, automatisierte Follow-Ups und eine klare Pipeline. Um aus jedem Lead das meiste rauszuholen.
Vom Vertragsabschluss bis zum ersten Fulfillment: strukturiert, automatisch ausgelöst und konsistent für jeden neuen Kunden. Ein Onboarding, was im Hintergrund läuft.
Ein zentrales Projekt- und Kundensystem für eine klare Übersicht und Automatisierungen, an genau der richtigen Stelle. Aufgaben landen beim richtigen Mitarbeiter, zur richtigen Zeit.
Buchhaltung, Personalverwaltung oder Reports – alle wiederkehrenden Büroprozesse automatisiert. Büroaufgaben, die endlich in den Hintergrund rücken.
„Wir sparen mindestens 5–10 Stunden Zeit jede Woche. Ich hab keine Kopfschmerzen mehr, dass irgendwelche Sachen vergessen werden – wir wissen einfach, dass es funktioniert!"
Als schnell wachsendes E-Commerce-Consulting stand MAIMPACT vor der Herausforderung, dass jeder neue Kunde denselben manuellen Aufwand bedeutete: Vertrag erstellen, rausschicken, Projektordner anlegen, E-Mail-Liste pflegen, Kunden im Videokurs anlegen, Passwort vergeben, Onboarding-Mail schreiben, Terminbestätigung versenden. Alles per Hand, alles fehleranfällig. Trotz Checklisten wurden Aufgaben vergessen, Kunden mussten warten.
Heute löst ein unterschriebener Vertrag den gesamten Onboarding-Prozess automatisch aus. MAIMPACT spart dadurch mindestens 5–10 Stunden pro Woche, entlastet das Team und hat die Sicherheit, dass kein Schritt mehr vergessen wird.
Analysieren, Planen, Implementieren und Übergeben - Unser Vorgehen ist so klar wie deine Prozesse nach einer Zusammenarbeit.
Wir identifizieren Engpässe und geben dir einen klare Übersicht, wo du mit Systemen und Automatisierungen wieder Zeit gewinnst. Sauber ausgearbeitet und klar definiert.
Wir planen die Prozessoptimierung, wählen die passende Software aus und planen die Infrastruktur der Automatisierungen. Komplexität wird zu einfachem Skalieren.
Wir maßschneidern die passende Software für deine Agentur, integrieren deine Daten und automatisieren. Ein System, was Zeit, Geld und Nerven frei macht.
Wir führen dich & dein Team in euer neues System ein. Ihr wisst genau, wie alles läuft und müsst nur noch eins, Skalieren. Keine Unklarheiten, nur ein klares System.
Wie viel Zeit & Geld spare ich wirklich? Rechne selbst nach und erhalte eine klare Übersicht, was du einsparen wirst.
Monatliche Ersparnis
Wenn wir systematisieren & automatisieren
Basis: 3 Mitarbeiter × 4h/Woche × 4,33 Wochen × 80% automatisierbar × 30€/h
Ein Team welches aus dem Agentur- und Beratungsalltag kommt und strategisches Know-How mit Expertise aus der digitalen Prozessautomatisierung vereint.
Automatisierungs-Experte
Mit über 5 Jahren Erfahrung im Bereich Digitaler Prozessautomatisierung zaubert er aus Komplexität, Einfachheit. Er weiß genau, welche Software für welchen Fall geeignet ist und erschafft Automatisierungen, die mit Klarheit und Effizienz glänzen.
Systemstrategie & Kundenberatung
Durch die Erfahrung bei einer der größten Recruiting-Agenturen & digitalen Finanzberater im gesamten DACH-Raum hat er tiefgreifende Einblicke über die Schwachstellen interner Agentur & Dienstleistungsprozesse gewonnen. Den Blick für unklare Prozesse kombiniert er mit einer umfangreichen Kenntnis über verschiedene Software-Lösungen und berät Kunden mit der passenden Systemstrategie.
Social-Media & Sales
Als Inhaber einer Online-Marketing-Agentur weiß er selbst, wie sich das Skalieren ohne System anfühlt. Er kennt die Bedürfnisse potentieller Kunden deshalb ganz genau und sagt ihnen blitzschnell, ob eine Zusammenarbeit Sinn macht. Er ist außerdem verantwortlich für unsere Online-Präsenz und schafft damit einen hochwertigen Online-Auftritt.
Vertriebspartner
Mithilfe seiner Vertriebserfahrung bei einer der schnellstwachsenden Social-Recruiting-Agenturen, hilft er RI Automations dabei neue Kunden zu gewinnen.
KI-Mitarbeiter
Während das Team schläft, arbeitet Eve. Sie übernimmt repetitive Aufgaben, verschickt Reminder zum richtigen Zeitpunkt und hält Prozesse am Laufen. Sie entlastet das Team dort, wo Routine wertvolle Stunden frisst
AI Solutions Engineer
Als AI Solutions Engineer bist du der Architekt an der Schnittstelle zwischen modernster KI-Technologie und realen Geschäftsprozessen. Dein Ziel ist es, durch den Einsatz von LLMs und n8n operative und repetitive Aufgaben zu automatisieren. Du verstehst komplexe Business-Herausforderungen und übersetzt diese in intelligente, automatisierte Workflows.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns direkt an. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
Wir sind darauf spezialisiert, unklare Agentur- und Beraterprozesse in klare und automatisierte Systeme zu verwandeln. Das lohnt sich für jede digitale Agentur und Consulting ab 2 Mitarbeitern. Hier häuft sich der manuelle Arbeitsaufwand bereits soweit, dass die richtige System-Lösung sowie Automatisierung in den Bereichen Onboarding, Vertrieb, Fulfillment und Backoffice unumgänglich werden zum Skalieren.
Die Prozessanalyse ist komplett kostenlos. Danach hast du die Auswahl zwischen einem Projektpaket als Einmalzahlung oder einem monatlichen Retainer, bei dem wir innerhalb deines Business nach und nach alle unklaren Prozesse beseitigen und durch klare und automatisierte Systeme austauschen.
Wir bauen Automatisierungen grundsätzlich mit jedem gängigen Tool. Im Fulfillment und Onboarding von ClickUp, Monday, Notion, Trello bis Asana und im Vertrieb CRMs wie SalesSuite, Close oder Hubspot. Bei jeder Automatisierung setzen wir auf n8n. In der Praxis hat sich für Agenturen & Berater eine bestimmte Kombination bewährt: Airtable + n8n als Basis für Fulfillment-Strukturen & Automatisierungen. Bei Bedarf auch Tool-Anbindung sowie saubere Übertragung und Auswertung der Daten vom CRM oder der Buchhaltung direkt in Airtable. Diese Kombination hat sich bei Agenturen und Beratern als am stabilsten, skalierbarsten und kosteneffizientesten erwiesen.
Das hängt stark vom Umfang ab. Eine Onboardingautomatisierung geht nach 1-2 Wochen live. Die Einrichtung komplexerer Systeme wie ein strukturiertes und automatisiertes Airtable-Fulfillment dauert typischerweise 4-8 Wochen. Unser Fokus liegt nicht auf schneller Übergabe. Wir nehmen uns die Zeit für hinreichendes Testen, damit dein System nicht nach einem Monat schon wieder repariert werden muss.
Wir schulen dich und dein Team hinreichend in der Verwendung deines Systems. Egal ob Onboardingautomatisierung, automatisiertes Airtable-Fulfillment, CRM-Setup oder n8n-Automatisierungen im Backoffice. Du erhältst eine ausführliche Dokumentation deiner Workflows und Systeme. Durch die Dokumentation und die Schulung bist du danach unabhängig in der Anwendung und Wartung. Optional begleiten wir dich als externe IT-Abteilung weiterhin für Optimierungen, neue Prozesse und Fragen rund ums Thema Systeme und Automatisierungen.
Absolut nicht. Wir richten alles ein und schulen so, dass es auch Menschen ohne Fachkenntnisse verstehen. Tools wie Airtable oder n8n laufen im Hintergrund. Dein Team arbeitet nur mit den Oberflächen die wir euch zur Verfügung stellen. Die Schulung ist umfangreich, sodass ihr nach der Übergabe unabhängig seid
Ja, absolut. Gerade Agenturen, Consultings und Dienstleister ab 2 Mitarbeitern profitieren enorm von Automatisierungen. Denn genau da entsteht der Sweetspot. Die manuelle Arbeit häuft sich bereits an, aber ein klares System ist noch nicht vorhanden. Genau hier setzen wir an, bevor das Chaos mitskaliert.
Kostenlos & komplett unverbindlich
30 Minuten. Analyse und Klarheit über deine Prozesse.
Antwort innerhalb 24h
Du verlierst Zeit. Deshalb reagieren wir schnell.
Keine Abhängigkeit
Du entscheidest, ob wir zusammenarbeiten oder nicht.
Kostenlose Prozessanalyse
In 30 Minuten analysieren wir gemeinsam die größten Zeit- & Geldfresser deiner Agentur und sagen dir sofort, was direkt automatisiert werden kann.
Kostenlos & komplett unverbindlich
